Allgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen an der Veranstaltung
Veranstaltung
Internationale Tagung. Care – Migration – Gender. Ambivalente Verflechtungen
30.01.2019 – 01.02.2019
Humboldt-Universität zu Berlin
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Veranstalter_in
Zentrum für transdisziplinäre Geschlechterstudien (ZtG)
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät
Humboldt-Universität zu Berlin
Georgenstraße 47
10117 Berlin
Ticketing und Zahlungsservice
Converia GmbH („Ticketing-Partner“)
Frauentorstr. 3
99423 Weimar
Germany
1. Allgemeines
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme und die damit zusammenhängende Anmeldung für obenstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch die obenstehende Veranstalter_in.
1.2. Die Veranstalter_in behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Reglungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf dieser Internetseite.
2. Anmeldung und Vertragsschluss
2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über die Konferenz Management & Ticketing Plattform Converia des Ticketing-Partners, der Converia GmbH, möglich.
2.2. Der_die Veranstalter_in gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der_die Teilnehmer_in nimmt sein_ihr Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er_sie den Bestellvorgang vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den_die Teilnehmer_in setzt voraus, dass der_die Teilnehmer_in in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese AGB akzeptiert hat.
2.3. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Ticketing-Partner die Anmeldung gegenüber dem_der Teilnehmer_in schriftlich via E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.
2.4. Die Zahl der Teilnehmenden ist bedingt durch die Größe der Veranstaltungsräume auf 140 begrenzt.
Die Anmeldungen werden der Reihenfolge des Zahlungseingangs nach berücksichtigt. Sollte die Teilnahme wegen Überbelegung nicht möglich sein, erhalten Sie unverzüglich eine Benachrichtigung.
3. Preise
3.1. Der in der Teilnahmebescheinigung genannte Preis ist der Endpreis und gegenüber dem_der Teilnehmer_in verbindlich.
3.2. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer. Zusätzliche Liefer- und/oder Versandkosten fallen nicht an, soweit sie nicht gesondert ausgewiesen sind.
3.3. Sonderpreise für Ermäßigungen (Studierende, Senior_innen, Schwerbehinderte usw.) sind gesondert ausgewiesen. Die Ermäßigung ist im Tagungsbüro vor Ort unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises (Studierendenausweis, Personalausweis mit Altersnachweis, Schwerbehindertenausweis im Sinne der Schwerbehindertenausweisverordnung) nachzuweisen.
4. Zahlung
4.1 Die Zahlung erfolgt über die jeweils auf der Website angegebenen Wege. Soweit sich daraus zusätzliche Gebühren ergeben, sind diese gesondert ausgewiesen. Sämtliche Preise und Gebühren sind unverzüglich bei Vertragsschluss fällig.
4.2. Bei Zahlung per Rechnung:
Zahlt der_die Teilnehmer_in innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann die Veranstalterin vom Vertrag zurücktreten. Tritt die Veranstalterin von dem Vertrag zurück, verliert der_die Teilnehmer_in damit seinen_ihren Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt der_die Teilnehmer_in.
4.3. Bei Zahlung per Lastschrift:
Bei der Zahlung per Lastschrift wird der_die Teilnehmer_in beim Zahlungsprozess aufgefordert die Bankdaten (Kontoinhaber_in, Kontonummer, BLZ, Bankinstitut) einzugeben. Die hinterlegte Bankverbindung wird in den darauffolgenden Werktagen in Höhe des Ticketbetrags inkl. möglicher Versandkosten belastet.
4.4. Zahlung per Kreditkarte:
Bei der Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa) wird der_die Teilnehmer_in beim Zahlungsprozess aufgefordert die Kreditkartendaten einzugeben. Das zugehörige Kreditkartenkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags inkl. möglicher Versandkosten belastet.
Bitte beachten Sie, dass auf Ihrer Kreditkartenabrechnung folgender Verwendungszweck erscheint:
converia.de/ticketing Weimar DE
4.5. Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des bei der Bestellung angegebenen Kontos,), hat der_die Teilnehmer_in jeglichen Schaden bzw. jegliche Aufwendung zu ersetzen, der/die aus der Rückbelastung entstehen. Hierzu gehören insbesondere die Bankgebühren sowie jeweils eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,00 EUR pro Rückbelastung für die Bearbeitung durch die Veranstalterin.
Bei einem ungerechtfertigten Chargeback (Rückbelastung) der Kreditkarte werden Bearbeitungskosten in Höhe von 60,00 EUR berechnet.
Im Falle der Rückbelastung ist die Veranstalterin berechtigt, vom Vertrag sofort zurückzutreten. Der_die Teilnehmer_in verliert damit seinen_ihren Anspruch auf Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Weitergehende Ansprüche der Veranstalterin gegen die Teilnehmer_innen werden dadurch nicht berührt.
5. Widerrufsrecht
5.1. Widerrufsbelehrung
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Widerrufsrecht:
Ist der_die Teilnehmer_in Verbraucher_in im Sinne des § 13 BGB kann er_sie seine_ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter Angabe der Ticket-ID eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmer_innen nutzen hierzu die folgenden Kontaktdaten:
Converia Event Ticketing
Converia GmbH
Frauentorstr. 3
99423 Weimar
info@converia.de
Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten der Veranstalterin gemäß Art. 246 § 2 i. V. m. § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den Pflichten gem. § 312g Abs. 1 Satz 1 BGB i.V.m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.
Widerrufsfolgen:
Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann der_die Teilnehmer_in die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er_sie der Veranstalterin insoweit Wertersatz zu leisten. Verpflichtung zur Erstattungen von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den_die Teilnehmer_in mit der Absendung der Widerrufserklärung und für die Veranstalterin mit deren Empfang.
Ende der Widerrufsbelehrung
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5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Veranstalterin mit ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer_innen vor Ende der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmer_innen die Leistungserbringung selbst veranlassen.
6. Änderungen, Rücktritt/Storno
6.1. Für nachträgliche Rechnungsumschreibungen und Umbuchungen werden 25,00 Euro als Bearbeitungsgebühr durch die Veranstalterin erhoben.
6.2. Möchte der_die Teilnehmer_in an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er_sie seinen_ihren Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber der Veranstalterin zu erklären.
a) Bei Rücktritt/Storno bis zum 17. Januar 2019 wird die Teilnahmegebühr unter Einbehaltung einer Bearbeitungsgebühr von 25 EUR erstattet.
b) Bei Rücktritt/Storno bis zum 29.Januar 2019 fallen 50% Stornierungsgebühr an.
c) Bei Rücktritt/Storno ab dem 30.Januar 2019 erfolgt keine Erstattung.
6.3. Wenn der_die angemeldete Teilnehmer_in die Veranstaltung aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Unfalls nicht besuchen kann, hat der_die Teilnehmer_in außerdem die Möglichkeit eine Ersatzperson für die Teilnahme anzugeben. Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 25 EUR an.
6.4. Dem_der Vertragspartner_in bleibt das Recht vorbehalten, einen geringeren Aufwand zu beweisen.
7. Leistungen
7.1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung ergibt sich aus den jeweiligen Informationsunterlagen, gegebenenfalls vorhandenen Anmeldeformularen und der Teilnahmebestätigung der Veranstalterin.
7.2. Werden Leistungen nicht vertragsgemäß erbracht, hat der_die Teilnehmer_in Anspruch auf Abhilfe. Mängel müssen unverzüglich angezeigt werden. Ansprüche auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr aufgrund offensichtlich nicht vertragsgemäß erbrachter Leistung, sind innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.
7.3. Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, im Veranstaltungsprogramm kurzfristig inhaltliche Änderungen vorzunehmen, soweit das notwendig ist und der Gegenstand der Veranstaltung dadurch nicht eingeschränkt wird, sowie in Ausnahmefällen einen Ersatzreferenten zu bestellen. Über die jeweiligen Änderungen wird der_die Teilnehmer_in rechtzeitig informiert.
7.4 Anreise und Übernachtung sind im Veranstaltungsangebot nicht enthalten. Pausenübliche Versorgung und Kosten für den Empfang am 31.1. sind in den Anmeldegebühren enthalten, jedoch kein Mittagsimbiss am 31.1. und 1.2. 2019.
7.5. Ein Anspruch auf Entwicklung teilnehmer_innenspezifischer Problemlösungen besteht nicht.
8. Absage der Veranstaltung / Terminänderungen
8.1. Bei zu geringer Teilnehmer_innenzahl und aus anderen dringlichen Gründen kann die Veranstalterin die Veranstaltung verschieben, absagen oder mit anderen Veranstaltungen zusammenlegen. Dies gilt auch für Rahmen- und Abendprogramme.
8.2. Im Fall der Absage einer Veranstaltung erstattet die Veranstalterin die geleistete Zahlung zurück. Den Termin kann die Veranstalterin insbesondere bis zu 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn absagen, wenn die in der Veranstaltungsbeschreibung genannte Mindesteilnehmer_innenzahl nicht erreicht wird. Versendungskosten und sonstige Zusatzgebühren werden nur erstattet, wenn die Absage der Veranstaltung auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Veranstalterin beruht.
8.3. Für den Fall der Terminverlegung ist der_die Teilnehmer_in berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Die Veranstalterin verpflichtet sich, die Vertragspartner_innen über eine der bei den Buchungen genannten Adressen (postalisch, per E-Mail, per Telefon usw.) nach eigenem Ermessen unverzüglich zu informieren. Die Übersendung einer solchen Information gilt als ausreichend. Etwaige vergebliche Reisekosten, Hotelbuchungen usw. werden von der Veranstalterin nur erstattet, wenn die Nicht-Information des_der Teilnehmers_Teilnehmerin über die Absage der Veranstaltung auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruht.
8.4. Im Falle einer Absage wird die Teilnahmegebühr innerhalb von 14 Tagen in voller Höhe zurückerstattet. Dasselbe gilt bei Rücktritt des_der Teilnehmers_Teilnehmerin aufgrund der oben genannten Gründe.
9. Urheber_innen- und andere Rechte
9.1. Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der schriftlichen Genehmigung der Veranstalterin.
9.2. Ton- und Videoaufzeichnungen und Beschreibungen von der Veranstaltung, den Veranstaltungsergebnissen im Ganzen oder in Teilen sind nicht gestattet.
10. Bildmaterial/Fotografien
10.1. Die Teilnehmer_innen der Veranstaltung willigen für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass die Veranstalterin berechtigt ist, Bild- und/oder Tonaufnahmen seiner_ihrer Person, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens hinausgehen, erstellen, vervielfältigen, senden oder senden zu lassen sowie in audiovisuellen Medien zu nutzen.
11. Haftung
11.1. Die Haftung der Veranstalterin aus vertraglichen, vertragsähnlichen, gesetzlichen, deliktischen oder sonstigen Rechtsgründen wird ausgeschlossen. Die Veranstalterin und ihre Erfüllungsgehilfen haften auch nicht für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereiches hervorgerufen werden.
11.2. Für Schäden haftet die Veranstalterin nur dann, wenn dieser oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) in einer den Vertragszweck gefährdenden Weise verletzt hat oder der Schaden auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Veranstalterin oder ihrer Erfüllungsgehilfen zurückzuführen ist. Erfolgt die schuldhafte Verletzung einer Hauptvertragspflicht nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich, so ist die Haftung der Veranstalterin der Höhe nach auf den vorhersehbaren Schaden, höchstens auf den Betrag des Teilnehmer_innenpreises beschränkt; ferner ist eine Haftung für Folgeschäden und mittelbare Schäden ausgeschlossen.
11.3. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist ausgeschlossen.
12. Datenschutz
12.1. Der_die Teilnehmer_in kann die Veranstaltungs-Website grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn der_die Teilnehmer_in diese von sich aus (z.B. bei der Nutzung von Diensten der Website wie dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei der Veranstaltung, der Zusendung einer Mitteilung über die Website oder der Anmeldung als Nutzer_in der Website) mitteilt. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
12.2. Die für eine Veranstaltung (z.B. bei dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei einer Veranstaltung) erhobenen Daten von Teilnehmer_innen werden von der Veranstalterin ausschließlich zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke gespeichert, verändert und übermittelt. Dies ist für die Vertragsdurchführung notwendig (z.B. für die Kontrolle des Einlasses bei der Veranstaltung).
12.3. Mit Zustimmung zu diesen AGB erklärt der_die Teilnehmer_in:
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Teilnehmer_innendaten von der Veranstalterin in maschinenlesbarer Form gespeichert und im Rahmen der Zweckbestimmung der Organisation der Veranstaltung erhoben, genutzt, verarbeitet und auf der Teilnehmer_innenliste der Veranstaltung für jede Person öffentlich zugänglich angezeigt werden können. Ich kann dies direkt auf der Teilnehmer_innenübersicht nach der Teilnehmer_innenregistrierung ausblenden oder per E-Mail gegenüber der Veranstalterin jederzeit widerrufen.
13. Ergänzende Bestimmungen
13.1. Die Veranstalterin weist darauf hin, dass neben den eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Konferenz Management & Ticketing Plattform Converia der Converia GmbH durch Teilnehmer_innen ergänzend gelten und damit Bestandteil vorausgegangener Regelungen sind.
Diese sind unter folgendem Link zur Verfügung gestellt: http://express.converia.de/agb
14. Schlussbestimmungen
14.1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme des UN-Kaufrechtes (CISG) und sonstiger Rechtsvorschriften, die aufgrund oder in Ausführung von zwischenstaatlichen Vereinbarungen, bzw. von Rechtsvorschriften supranationaler Einrichtungen deutsches Recht sind, soweit sie nicht zwingenden Charakter haben. Dies gilt auch für Ansprüche aus vor- und nachvertraglichen Schuldverhältnissen sowie gesetzlichen Ansprüche, die mit vertraglichen, bzw. vor- und nachvertraglichen Ansprüchen konkurrieren.
14.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Vertragsbestimmungen tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.
14.3. Erfüllungsort ist der Sitz der Veranstalterin.
14.4. Gerichtsstand ist soweit gesetzlich zulässig der Sitz der Veranstalterin.